Per la trasmissione dati al sistema TS bisogna selezionare la voce Sistema TS all’interno della sezione Principale. Qui oltre a creare nuovi invii con selezione diretta delle fatture presenti nel sistema, si può ad esempio (tramite le “azioni”) importare le voci spesa da un modello Excel per poi trasmetterle.
Invio dati
Per creare un nuovo invio al sistema TS è possibile seguire due vie:
- Menù Principale > Sistema TS poi una volta nella schermata selezionare Azioni (in alto a destra) e Aggiungi nuovo. In questo modo si aprirà la maschera di selezione fatture mediante ricerca per anno ed intervallo di numerazione. Questo è il metodo consigliato che permette anche di tener traccia facilmente dell’intervallo di fatture già inviate al sistema TS nella schermata di riepilogo invii. Deselezionare la casella Test per creare un invio reale utilizzando le credenziali del medico.
- Selezioniamo i documenti di spesa in Principale > Fatture dopodiché usiamo l’azione di gruppo “Invia al Sistema TS” riportata in fondo alla pagina. In questo modo sarà possibile selezionare anche documenti che non seguono una specifica numerazione sequenziale (tuttavia sarà più oneroso tener traccia degli invii già eseguiti).
Una volta creato un invio è necessario fare click sul tasto Trasmetti per avviare il tentativo di comunicazione delle fatture al sistema TS.
Dopo alcuni minuti comparirà, nella schermata di riepilogo con la lista invii, l’esito della trasmissione e la ricevuta rilasciata dal sistema stesso (pulsante ).
Si ricorda che è estremamente importante visionare le ricevute rilasciate dal sistema TS per verificare che tutti i documenti di spesa inviati siano stati accolti!
Qualora l’invio non venisse accolto o contenesse delle segnalazioni è possibile recuperare un report dettagliato degli avvisi/errori facendo click sul pulsante informazioni .
I documenti di spesa in cui il flag STS non è spuntato verranno esclusi da ogni possibile invio al sistema TS.
Dopo 2 tentativi di invio al Sistema TS senza esito positivo, l’invio passa in stato “Saltato”; quindi per effettuare un nuovo invio bisognerà ricrearlo ex-novo. Una delle più comuni motivazioni di questa evenienza è dovuta alla presenza di credenziali di accesso obsolete.
Si ricordi che la password di accesso al Sistema TS scade ogni 90 giorni. Innanzitutto è bene controllare accedendo all’indirizzo https://sistemats1.sanita.finanze.it/ e cliccando sul link Area Riservata in alto a destra che le credenziali siano valide.
In caso di password scaduta è possibile cambiarla seguendo la guida accessibile tramite il seguente link: https://sistemats1.sanita.finanze.it/portale/documents/20182/33059/Guida_Operatori_AccesoCredenziali/e7f1b24a-55f7-eb62-5489-636f76ce3f95